檔案是機關、組織或個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。檔案和安全保密工作有著必然的關聯，一則檔案的內容涉及國家秘密，可謂是關系到國家安全和利益，需要有保密法律法規的保護。二則檔案內容涉及企業商業秘密，這個檔案就存在著經濟價值，保護好企業檔案信息不泄露是保護企業利益不受損的關鍵。所以，檔案的安全是至關重要的，那么要怎么樣才能保護檔案信息安全呢？
首先檔案存檔起見要嚴格遵守、執行黨和國家的保密制度。對于檔案管理進行加強措施，需要定期性核查清點，不能丟失。對于涉密檔案的存放是在安全保密的場所。不管是查閱涉密檔案還是復印內部資料，都是要經過領導的審批，并且嚴格履行登記手續。當檔案的保密期限屬于已滿狀態，需要及時的解密，走相應的程序再交由專業的銷毀公司去進行銷毀。
